Kære frivillig
Hermed seneste referat fra FU mødet.
Referat af FU møde afholdt d. 12-05-2020
Coronasituationen:
Generalforsamling ikke før efter sommerferien. Stationerne har formået at opretholde beredskabet trods de svære omstændigheder. Opfordring til alle frivillige om at forsætte god hygiejne – og den flotte indsats.
Det er muligt at gennemføre uddannelse til speedbåd såfremt det kan gøres under de retningslinjer regeringen har udstukket. Kristian udarbejder mail til stationerne om dette.
Økonomi
Regnskabet ser fornuftigt ud. Der er nogle stationer som har lidt stort forbrug på enkelte konti. Kristian kontakter disse.
Regnskabet følger budgettet, men vi har en kendt udfordring med at nå det budgetterede antal nye medlemmer. Udfordringen skal takles ved intensiveret PR. Se senere pkt på dagsorden.
Status stationer
Lynæs:
På foranledning af Lynæs´s aktion med en windsurfer, hvor der var flere beredskaber ind blandet i redningsaktionen, har Steen rettet henvendelse til JRCC igen, for at høre om hvordan vi skal forholde os.
Jeg har i dag fået telefonisk svar fra JRCC angående operationen i Lynæs, hvor beredskabet var involveret. Ved gennemgang af sagen kan de godt se, at der har været en manglende koordination af kommunikationen med Beredskabet. Dette beklager JRCC dybt, det er en fejl fra JRCCs side.
Indledningsvis vil de fremadrettet være meget opmærksomme på, at de koordinere alle hændelser til søs, så alle, uanset kommunikationsmiddel er orienteret. De er opmærksomme på, at i pressede situationer kan der ske smuttere, men de vil gøre deres bedste.
På næste møde i den samarbejdsgruppe, som omhandler politi, beredskab, JRCC og andre officieller redningsaktører, vil JRCC igen forsøge at motivere de beredskaber, som ikke allerede har VHF, til at få anskaffet VHF og uddannet brugere.
SINE har været drøftet og udlånet til Nordfalcken er et stridspunkt i gruppen. JRCC anser det forsat ikke hensigtsmæssigt at søredning foregår på lukkede kanaler, da det hindrer andre frivillige aktører i at deltage og afgive vigtige informationer fx i forbindelse med en SAR operation.
Konklusionen er, at JRCC vil være meget opmærksomme på deres rolle som koordinerende led i kommunikationen og at de vil forsøge med et mildt pres at få de sidste beredskaber til at anskaffe og benytte VHF ved operationer til søs.
Steen henvender sig til beredskabet i Halsnæs og til Lynæs og orienterer om beslutningen. Beslutningen i FU er fortsat at holde sig til JRCC´s retningslinjer og følge GMDSS konvention omkring SAR kommunikation som er, at der bruges VHF.
Køge:
Kristian drøfter ”Baltrum” (den nye lukkede båd) med stationen. Afklarer herunder følgende emner:
- Strøm om vinter - afventer redegørelse fra Køge til næste FU møde.
- Ekstra aqua dock, i forbindelse med flytning af RIB fra Køge til Assens, skal der indhentes tilbud på Aqua dock til Assens. Kristian finder ud af om eksisterende Aqua kan bruges til Isolde (ny brugt redningsfartøj fra SSRS som skal indsættes som båd nr. 2 i Køge) - og henter tilbud på ny aqua dock.
Assens:
Stationen er indrettet i lokalerne i sejlklubben. Der arbejdes hårdt på at få isolde klargjort fra sekretariatet, således at RIB fra Køge kan frigives til stationen i Assens.
Isolde
Tilbud fra Viking på at lave lister og lærred var meget dyrt, planen om selv at lave arbejdet igangsættes.
København:
Motor har været i udu - er nu fikset.
Ønske om ikke at flytte stationen til Sundby sejlforening taget til efterretning, FU har været i kontakt med ”by og havn”, og vil tage kontakt igen når dato for flytning af Lynetten Havn er mere konkret.
Tyverisikring
FU vendte kort tyverisikring af ”løse genstande” på vores både. Evt. gode råd modtages gerne fra frivillige, send en mail til [email protected]
Status swede ship til Lynæs
Skrog under produktion, Kristian følger op på Christian fra Swede ship.
Webshop
Steen og Kristian arbejder videre på forretningsplan samt PR. Vimpler sættes nu til salg fra webshop, prisen dækker omkostningerne.
Årsberetning 2019
Kristian sender rettelser til layouter. Format A4-portræt.
Kristian laver distributions liste til Steen og Ole.
Søfartsstyrelsen, nye bekendtgørelse vedr. speedbådscertifikat
Vi har haft kontakt til søfartsstyrelsen - den nye bekendtgørelse om speedbådscertifikat har ikke betydning for DSRS - derfor fortsætter vi med sidemands oplæring, som vi har gjort indtil nu.
PR
Der ses på mulighed for retargeting og på at få mere statistik fra facebook og hjemmeside, således vi kan få en bedre forståelse af målgruppe. Hermed kan vi bedre ramme målgruppen med annoncer.
Derudover arbejdes der på en PR-kampagne.