Kære frivillig,
Sekretariatet kunne godt bruge en hjælpende hånd. Da opgaver bliver flere og flere heroppe, og medlemmer fylder mere og mere også, kunne vi rigtig godt bruge en hånd til at besvarer opkald fra medlemmer og andre som skriver til os, det kan også være mailen blot skal sendes videre til besvarelse andetsteds.
Vi søger pt. frivillige til at:
Besvare opkald på vores hovednummer
Besvare mails på vores hovedmail
Opdatering af brugermanualen
At tage opkald, kræver blot du har din egen telefon, da denne opkobles til vores omstilling. Så du skal ikke have en ekstra telefon på dig. Det kan være du måske skal bruge en PC/Tablet med internet adgang, men det finder vi ud af, det er normalt blot spørgsmål omkring søredningen vi modtager på telefon.
Det kræver dog du har mulighed for at besvare opkald mellem 09-15 på hverdage.
Det samme gælder det med at besvare mails, dette kræver du kan begå dig i Outlook 365. Mails kan dog besvares på alle tider.
Vi søger derudover også en til at opdaterer vores interne kommunikation, primært er der tale om vores brugermanual, så er du skarp på tastaturet, og kan formulerer beslutninger til forståeligt tekst, så er det dig vi gerne vil høre fra.
Så kan du tale medlemsk og har lysten til at besvare opkald, eller er du skarp på et tastatur, så tag fat i Kristian enten på mail [email protected] eller ring til ham og tag en snak på 27601116.
Referat fra FU Møde 10-11-2022
Tilstede: Steen Wintlev, Jørgen Rosenfeldt, Søren Westphal og Kristian Hansen
Dagsorden:
Indkøb af både
Redningssvømmer uddannelse
Opstart Struer
Dagsorden og tidspunkt for stationsledermøde
Dagsorden for bestyrelsesmøde
Nyt fra stationerne
Søassistance APP, status
Årsopkrævning og forsendelse
Indkøb af både
Søren fortalte omkring 2 nye både som er interessante for os. Søren får den ene båd til Fredericia og besigtiger den. Den anden båd tager Søren til Belgien og besigtiger den 19 november.
Det er forventeligt at bådene kan indkøbes og indgå i flåden hos os, der er lagt en plan for bådene, såfremt disse indkøbes.
Bådene vil skulle gennemgå opgraderinger via Køge.
Tornadobåden som er indkøbt, afventer pt. 2 nye indkøbte motorer, og skal derefter have en teknisk opgradering, dette sker i samarbejde med frivillige fra Køge, som vil hjælpe med diverse monteringer mv.
Redningssvømmer uddannelse
FU har haft dialog med Helsingør vedr. redningssvømmer uddannelse. FU vil indstille til bestyrelsen at uddannelsen gøres obligatorisk for frivillige, som ønsker at gå i vandet under assistancer. Dog vil uddannelsen ikke blive obligatorisk for alle reddere.
Helsingør vil stå for at alle stationer kan få uddannet undervisere, således at de kan undervise lokalt.
Opstart af Struer
Steen og Kristian tager til Struer og tager den indledende snak med styregruppe samt andre aktører den 17. nov. Mødet har til formål at sikre vi har den fornødne lokale opbakning, både fra frivillige, havn, lokale foreninger samt kommune.
Derefter er det planen at stationen startes op efter samme fremgangsmåde, som blev benyttet i Faaborg.
Dagsorden og tidspunkt for stationsledermøde
Stationsledermødet vil blive afholdt tirsdag den 29. november.
Dagsorden:
Redningssvømmer uddannelse
Båd status
Station i Struer
Statistik og info fra Kristian
Søassistance App
Dagsorden for bestyrelsesmøde 24 november
Dagsorden vil blive
Økonomi
Statistik
Uddannelse
- Redningssvømmer
- Vedligeholdelses træning
Opstart Struer
Forslag om PLB
Præsentation af Søassistance
Nyt fra stationerne
Steen og Kristian afholder online-møde med Juelsminde vedr. økonomi og donationer.
App, hvor er vi ?
På mødet var Duckwise ikke vendt tilbage med en status, det gjorde de dog efterfølgende.
Status er vi er ved at være klar, Andreas fra Duckwise vil mene, at hvis der ikke er flere rettelser til den, så er den ved at være klar til release.
Tysk oversættelse afventer lige pt., men den kommer indenfor nogle dage.
NY UPDATE: Forventet release i uge 47-48
Årsopkrævning og forsendelse
Kristian har påbegyndt kuvertering til nye medlemmer, men afventer release af App’en Søassistance.
Den store forsendelse til februar til nuværende medlemmer er også ved at blive planlagt.