Kære frivillige,
Så er der referat fra den sidste bestyrelsesmøde.
Bestyrelsesmøde den 18. november 2020
Tilstede: Jes Anker Mikkelsen, Leif Linden, Lone Burchardt, Jørgen Rosenfeldt, Jesper Højenvang, Rita Sørensen (Teams), Bo Vinten og Steen Wintlev.
Kristian Hansen.
Afbud: Johan Hilding.
Økonomi.
Leif gennemgik Balancen ultimo oktober. Året har økonomisk udviklet sig positivt.
Estimat for årets resultat er ligeledes særdeles godt, ligesom likviditeten i foreningen er god.
Status medlemmer, aktioner og donationer.
Kristian fortalte at medlemstallet nu er oppe på 7786, hvilket er en væsentlig større stigning end forventet i budget 2020.
Der har indtil den 17. november været 880 aktioner. Alle stationer har haft en stigning i antallet af aktioner, men både København og Lynæs har fået en væsentlig forøgelse og er således begge på mere end 100 aktioner i 2020. Den mest almindelig årsag til assistance er forsat motorhavari og grundstødning. Der er ikke sket en ændring i hvem der kalder os ud, det er forsat direkte opkald til stationerne udgør forsat 65% af alle opkald.
Der har i hele 2020 været 156 donationer til foreningen. De fleste smådonationer gives via hjemmesiden.
Steen oplyste at vi i det sidste halvår har modtaget donationer fra Hempel (100.000 kr.) Lauritzen fonden (50.000 kr.) og Øresundssejlklubberne under Dansk Sejlunion (50.000 kr.)
Bestyrelsen søger i 2021 de store fonde om medfinansiering af ny(e) båd(e) til DSRS.
For at sikre, at vi altid er på forkant med udfasning af både, vedtog bestyrelsen, at der oprettes et anlægsarkiv og en dertil hørende plan for udskiftning af både og hoveddele på både.
Status Sikker Søredning.
Bestyrelsen har gennem hele 2020 søgt penge til at udstyre alle vores redere og alle stationer med godt ensartet peronligt udstyr. På trods af mange gode og store donationer er det ikke lykkedes at komme helt i mål med at alle frivillige skulle have en SAR-vest og at alle stationer skulle have 8 overlevelsesdragter samt 8 sæt sejltøj.
Bestyrelsen bevilligede, at der straks blev indkøbt udstyr, så alle stationer har 8 overlevelsesdragter og alle frivillige redere har en SAR-vest.
Generalforsamling 2020.
Den udskudte generalforsamling blev afviklet af Kerteminde under stor hensyntagen til Corona situationen. Stor tak til Kerteminde. Deltagerne pegede på tre forhold, som man ønskede at foreningen skulle tage stilling til:
Lettere kommunikation på tværs af stationer
Fælles fil-server.
Overlevelsesdragter til alle frivillige.
FU har sammen med Kristian introduceret Teams til alle stationsledere. Dermed har den enkelte stationsleder mulighed for at kommunikere med øvrige stationer på telefon, mail eller Teams alt efter hvilket værktøj er bedst i den givne situation.
På stationsledermødet blev stationslederne desuden opfordret til at beskrive behovet for fælles filserver. Der er ikke kommet nogen respons, hvorfor vi ikke anser behovet for akut. Overlevelsesdragter til alle bliver behandlet senere på dette bestyrelsesmøde.
Stationsledermøde-online
Indholdet er delvist beskrevet i afsnittet om generalforsamling 2020.
På mødet blev det, på grundlag af konkrete henvendelser understreget, at det er uacceptabelt at presse personer, som er blevet hjulpet, til at yde donationer, hjælp til benzin eller lignende. Vi har været meget heldige, at de omtalte situationer ikke er blevet til en shitstorm på facebook eller lignende. Var det sket ville det have truet hele grundlaget for DSRS’s eksistens.
Bestyrelsen bakker helt og aldeles op om holdningen og anser det for utilgiveligt ikke at følge den procedure DSRS har for hjælp til ikke medlemmer.
Personlige overlevelsesdragter til alle frivillige.
Bo havde ønsket at emnet blev taget op på bestyrelsesmødet. Med baggrund i bestyrelsens vedtagelse under punktet Status Sikker Søredning, mente Bo, at stationernes behov blev dækket.
Steen fortalte, at man efter generalforsamlingen havde været i kontakt med Hansen Protection og Sundhedsmyndighederne for at sikre at vores fremgangsmåde med nyt desinfektionsmiddel beskyttede både mandskab mod Corona og allergiske reaktioner samt dragterne mod ødelæggelse. Kristian kunne berette at DSRS havde fået stor ros for sine forholdsregler.
Orientering om arbejde med enklere alarmtelefon.
Jørgen og Kristian præsenterede et debatoplæg til en enklere måde at kalde DSRS. Oplægget byggede på et måske to numre som indgang til DSRS, derefter trykknapmuligheder for at komme i kontakt med DSRS. I oplægget indgik et frivilligt call-center, som betjente opkaldene.
Det var bestyrelsens holdning at et frivilligt call-center ikke var realiserbart.
Lone påpegede, at det ville være hensigtsmæssigt, hvis man havde stationernes numre på forsiden af den mobile hjemmeside.
Bestyrelsen anbefalede at man fandt en løsning som foreslået af Lone og at Jørgen og Kristian arbejdede videre med emnet ud fra de faldne bemærkninger.
Nyt fra stationerne
Kristian orienterede om:
Lynæs ny båd – uddannelse af nye bådførere. Bo meddelte at stationen nu benytter den nye båd til aktioner.
Reparation af diverse både. Kronborg (Køge) skal repareres for et større beløb. Kristian og Henrik (stationsleder i Køge) sikre at aftaler indgås og overholdes.
Quark i Juelsminde skal have ny motor. FU har bevilliget 55.000 kr. til projektet.
Løgstørs faste båd er brudt sammen. Pt benyttes reservebåden, men når det er muligt, flyttes Lynæs’ gamle båd til Løgstør.
Samarbejde med Musto.
Musto har indgået samarbejdsaftale med DSRS. Aftalen betyder at Stationer, frivillige og DSRS kan købe ind hos Musto til samme priser som forretningerne. Der er lavet en aftale om hvilke elementer man kan købe.
Alle indkøb sker gennem Kristian.
PR 2021
Bestyrelsen sagde ja til at der blev lavet proaktivt pressearbejde op til fx sæsonstart 2021.
Lone og Kristian foreslog følgende:
Budgetterer med 2300 nye medlemmer, hvilket betyder at vi i 2021 gerne skulle runde 10.000 medlemmer.
Samme facebook investeringsniveau som i år.
Reaktiv strategi for pressemeddelelser, hvilket betyder at der kun laves pressemeddelelser, når der er noget at fortælle.
Proaktivt brug af de frivillige ved involvering og appel om at optage videoer (på vej ud, aktioner, retur) samt professionel redigering. Det betyder blandt andet indkøb af videokameraer (Go Pro eller lignende).
Indsalg til en TV-station (vores ydelser, en frivillig, en reddet)
Detaljeret planlægning i februar/marts.
I forbindelse med budget 2021 skal der afsættes penge til aktiviteterne.
Eventuelt
Intet.
Ref. SWJ