Gå til hovedindhold

Referat bestyrelsesmøde 20 sept. 2021

22. september 2021

Referat af bestyrelsesmøde den 20.september kl. 14.30 hos Bech-Bruun, Langelinie Allé 35, 2100 København Ø.

Tilstede: Jes Anker Mikkelsen, Leif Linden, Bo Vinten, Rita Sørensen, Jørgen Rosenfeldt, Jesper Højenvang, Lone Burchardt, Søren Westphal, Steen Wintlev og Kristian Hansen
 

Fraværende: Johan Hilding

  1. Økonomi
    Leif redegjorde for den aktuelle økonomiske situation og det forventede overskud ved årets afslutning. Foreningens økonomi er sund.
  2. Medlemmer, rapport over aktiviteter.
    Kristian fortalte at DSRS næsten er oppe på 10.000 medlemmer i indeværende år. Medlemmer som betaler efter 1/10-21 tæller som medlemmer i 2022.
    Året har indtil videre budt på ca. 830 aktioner. Der er en forventning om at DSRS når op over det antal vi nåede i 2020.
    I forlængelse af en diskussion om hjælp til tyske sejlere besluttede bestyrelsen at nationalitet fremover skulle registreres i loggen.
  3. Nyt fra stationerne og generel info.
    Kristian kunne melde, at der havde været travlt på stationerne.
    Indkøb af Fire Service Rota var desværre gået i vasken, da der var problemer med deres APP.  APPén ville ikke blive opdateret og DSRS fik tilbud om at komme over på deres nye APP, som var væsentligt dyrere.
    Juelsmindes båd havde været på værft i en længere periode, men der var en forventning om at den var klar ult. September/primo oktober.
    De sidste par dage op til bestyrelsesmødet har der været intensiv pressedækning af de øgede antal at søredninger som det offentlige redningsberedskab har haft i sommeren 2021. Bestyrelsen besluttede at man ville forsøge at benytte lejligheden til at gøre opmærksom på de mange aktioner DSRS har haft i 2021 og måske nuancere, hvem der forårsager hændelserne og vigtigheden af en grundig uddannelse og forberedelse, inden man drager ud på havet.
    Online stationsledermøder tages op igen i oktober, ligesom vi vil afholde fysisk møde for stationslederne i november.
  4. 1. Udkast til vedligeholdelsesplan og bådstrategi
    Søren Westphal præsenterede en plan om at bevæge sig fra havaribaseret vedligehold til forebyggende vedligehold af DSRS´ både. Blandt andet ville faste Dokningsperioder og inspektion af enkeltdele give en større sandsynlighed for altid at have driftsklare både. Dette, kombineret med, at man kunne se udgifterne til de enkelte både, ville sikre et overblik over bådenes status, blandt andet i forbindelse med rokeringer eller andet.
    Bestyrelsen bad Søren om at arbejde videre med vedligeholdelsesplanen.
    Søren præsenterede endvidere tanker omkring en bådstrategi for DSRS, basseret på  RIBs med to motorer og tilpasset farvandene omkring den enkelte station.
    Også dette bad bestyrelsen Søren om at arbejde videre med. På stationsledermødet i november vil stationslederne blive inddraget i debatten, således at deres erfaringer medtages i processen.
  5. Betænkning af DSRS gennem testamente.
    Der oprettes et afsnit på DSRS´s hjemmeside, hvor emnet omtales. DSRS ønsker ikke at anbefale specielle firmaer.
    Jes udarbejder en juridisk holdbar tekst og i samarbejde med Kristian vil den blive implementeret på hjemmesiden.
  6. Disponering af overskud og donation fra Orient Fonden.
    Bestyrelsen drøftede, hvorledes overskuddet og donation skulle anvendes. Der var bred enighed om at oprettelse af en ny station ville være i overensstemmelse med foreningens formål og medlemmernes forventning. Oprettelsen af en station vil koste i omegnen af 1 mio. kr.
    Struer- Faaborg – V. Smålandsfarvand – Stege – Faxe Ladeplads – Samsø – Bornholm – Sydlige Roskilde Fjord kunne være mulige placeringer.
    Jesper og Steen arbejder videre med sagen, støttet af Kristian.
  7. PR – Nye medlemmer – eksisterende medlemmer – samarbejdspartnere og fonde.
    Kristian og Lone gennemgik de tiltag som var løbet af stablen og fortalte om planlægningen af tiltag i 2022. For at gennemføre en mere effektiv hvervning kunne det være nødvendigt med indkøb af nyt programmel. FU får budget og beskrivelse tilsendt til godkendelse.
    En detaljeret gennemgang af PR-indsats findes i Kristians PP.
    Der skal overvejes om vi som en del af PR-indsatsen skal se på behovet for rekruttering af nye frivillige. Ligeledes skal der ved indkøb af nyt programmel ses på muligheden for at oplyse, hvor båd er placeret.

    Se Power Point præsentationen her 
    https://dsrsdk-my.sharepoint.com/:p:/g/personal/kristian_dsrs_dk/EdoBqt…
  8. Eventuelt
    Der afholdes dåb af Lynæs´ båd på fredag kl. 16.30

     

Ref. Steen