1. december 2021
Bestyrelsesmøde den 29. november 2021 kl. 14.30 hos Bech-Bruun, Langelinie allé 35, 2100 København Ø
Deltagere: Rita Sørensen, Jørgen Rosenfeldt, Bo Vinten, Lone Burchardt, Søren Westphal og Kristian Hansen og Steen Wintlev.
PÅ TEAMS Johan Hilding.
Afbud: Jes Anker Mikkelsen, Leif Linden, Jesper Højenvang.
Referat:
1. Økonomi 2021, Budget 2022, herunder:
- a. Status 2021 - kalkuleret resultat
- Steen gennemgik resultatopgørelse pr. 26. november. Status er vedlagt referatet.
- b. Forhøjeles af standardbudget for stationerne 2022.
- Der var enighed om at øge stationsbudgettet til 25.000 kr. + 6.000 kr. ved en ekstra båd. I forbindelse med udsendelse af budgettet skal det gøres klart, hvad stationsbudgettet skal bruges til.
2. Medlemstal 2022, som grundlag for budget.
- Bestyrelsen var enig om at man stilede mod 11.000 medlemmer i 2022.
- Steen laver udkast til budget og drøfte dette med Leif Linden, inden det udsendes til bestyrelsen
3. Nyt fra formanden, herunder:
- a. Ref. fra stationsledermøde i Assens.
- Der var stor enighed om at stationsledermødet i Assens var gået godt og at deltagerne var tilfredse med den nye form.
- b. Arbejdstilsynet og forebyggelse af krænkende handlinger.
- Jes og Steen arbejder videre med en vejleding for alle i DSRS.
- c. Opstart af station i Faaborg.
- Bestyrelsen udtrykte tilslutning til det udsendte bilag om arbejdsfordeling i forbindelse med oprettelsen af stationen. Der skal i forbindelse med åbning af ny station indkøbes en båd. Planen er at båden placeres i Køge og at Køges båd benyttes på den nye station. Den nye station skønnes at kunne være funktionsdygtig i det sene efterår, hvis alt går vel.
- d. Opdatering af brugermanualen.
- Steen er i gang med at opdatere brugermanualen. Bestyrelsen opfordres til at give besked om specifikke emner som er uhensigtsmæssige eller ikke mere er aktuelle.
- e. Besøg på stationerne.
- Steen er på vej rundt på stationerne. Foreløbig er Juelsminde og Helsingør besøgt, mens der er lavet aftaler med Køge og København
4. Nyt fra Sekretariat og stationerne, herunder:
- a. CRM-system status.
- CRM-systemet, som skal afløse det eksisterende medlemssystem, vil være klar til brug inden vi begynder den store opkrævning i det nye år. Systemet og betalingssystemet vil understøtte en hurtig og let måde at tilmelde sig til DSRS.
- b. Stationerne og statistik.
- Kristian gennemgik statistik over aktioner til dd. Årsager ligner tidligere år, men blot på et højere niveau.
4. Vedligeholdelse og strategi for indkøb af nye både.
- Søren gennemgik udbyttet af stationsledermødet og planen for oprettelse af et vedligeholdelsessystem. Systemet bør være klar til den kommende sæson. Søren vil komme med et bud på hvor mange penge, der skal afsættes i budgettet til et system.
5. PR-indsats i 2022, herunder særlige ønsker til budget.
- Kristian havde fremsendt et oplæg til PR-indsats i 2022.
Det blev påpeget, at der forsat var en stor andel af ikke medlemmer blandt de mennesker, som benytter havet i fritiden, hvorfor der forsat burde være mulighed for at rekruttere nye medlemmer til en fornuftig pris.
Det blev ligeledes påpeget at en del af indsatsen burde understøtte det arbejde, som gøres ude på stationerne, fx foredrag i klubber, hjælp til ikke medlemmer og lign.
At afsætte penge til gaver for at skaffe medlemmer var efter bestyrelsens mening for tidligt, da der forsat er mange potentielle medlemmer.
6. Eventuelt.
- Intet