Kære frivillig,
Beklager at dette ikke har været udsendt tidligere, det har været en forglemmelse fra min side.
Med venlig hilsen
Kristian
Juni 2021
Referat af bestyrelsesmøde den 16. juni 2021
Tilstede: Jørgen Rosenfeldt, Jes anker Mikkelsen, Lone Burchardt, Bo Vinten-Johansen, Steen Wintlev, Kristian Hansen.
Fraværende: Johan Hilding, Jesper Højenvang, Leif linden, Rita Sørensen.
- Kort referat af generalforsamling og konstituering.
Steen berettede om en fredelig generalforsamling med en positiv holdning fra de deltagende medlemmer. Bestyrelsen blev genvalgt med applaus.
Bestyrelsen konstituerede sig med Steen som formand og Jørgen som næstformand. FU består af formand og næstformand.
- Mødeplan for 2021 og start 2022.
Der blev fastsat følgende mødedatoer frem til næste generalforsamling:
20-9-2021, 29-11-2021 og 28-02-2022.
Alle møderne afholdes hos Bech-Bruun kl. 14.30
- Økonomi, medlemmer, underskrivelse af regnskab.
Da Leif havde måtte melde afbud i sidste øjeblik blev resultatopgørelsen for perioden frem til 1.6.21 sporadisk gennemgået. Det er glædeligt at kontingentindtægterne er væsentlig højere end samme tid sidste år. Vi har på nuværende tidspunkt næsten opnået det antal medlemmer som vi har budgetteret med. På udgiftssiden er der ikke noget overraskende, som bestyrelsen ønsker belyst.
- Steen berettede om sit møde med Orient Fond. Fonden havde et ønske om at være i dialog med DSRS om udviklingen og især om indkøb af nyt materiel. Der blev stillet spørgsmål til den lille aktivitet i Køge. Steen havde redegjort for forløbet omkring Baltrum, som var den egentlige årsag til den begrænsede aktivitet i Køge. Fonden mente, at DSRS burde overveje om ikke Baltrum kunne benyttes i DSRS regi, fx kunne man tænke på en ny station på Bornholm. Fonden donerede 500.000 kr. til DSRS med et ønske om at blive holdt orienteret om, hvorledes bestyrelsen overvejede at benytte donationen.
På mødet var der en grundig debat om bådsituationen i DSRS og hvorledes den kunne løses. Kristian og Lone skulle til næste møde komme med et oplæg til, hvorledes man kunne anvende crowfunding i DSRS. Bestyrelsen besluttede ikke at tage endelig beslutning om, hvordan donationen skulle anvendes, men at afvente svar på flere udestående ansøgninger. Ligeledes ville bestyrelsen undersøge mulighederne for at anvende Baltrum i DSRS-regi, eventuelt på Bornholm. Lone og Steen ville gennem deres kontakter undersøge mulighederne.
- Etablering af træningshåndbog
Steen stillede forslag om etablering af en fælles håndbog om praktisk træning for at styrke de frivilliges kompetencer. Oplæg og kommissorie er beskrevet i bilag 1.
Bestyrelsen tilsluttede sig forslaget som vil blive ledet af Bo og Jørgen.
Bilag 1 kan hentes her
- Pr-arbejde og Telemarketing.
Lone berettede om planen for markedsføring af DSRS på Facebook. Den første indsats er afviklet før sæsonstart, lige nu er anden indsats sat i gang samtidig med sæsonstart. I efteråret vil der blive afviklet en eftersæson indsats. Indsatsen før sæsonen har nået sit mål for nye medlemmer.
Der er hyret et bureau til at skrive nyhedsbreve, for der igennem at nå længere ud med vores budskaber. I forbindelse med nyhedsbrevet i juni, vil der være et spørgeskema, som gør at vi får mere viden om vores medlemmer.
Lone stillede forslag om at de ca. 700 personer i vores kartotek, som ikke har meldt sig ud, men heller ikke betalt kontingent, bliver kontaktet for at høre om begrundelse og få et tilbud om igen at blive medlem. Bestyrelsen tilsluttede sig forslaget.
Det blev foreslået at DSRS gav mulighed for at man kunne testamentere til foreningen. Bestyrelsen tilsluttede sig forslaget. Jes ville være behjælpelig med at forfatte en tekst der kan benyttes i et testamente. Samtidig skal ”bliv medlem” siden på dsrs.dk revideres, så den er mere enkel og logisk at benytte.
- Fire Service Rota.
Systemet har været testet i København og i Rudkøbing. Evalueringen viser at de frivillige på de to stationer har været meget tilfredse med systemet, som ud over at være brugervenligt også er meget fleksibelt i forhold til de frivillige muligheder for at melde sig til og fra.
Bestyrelsen besluttede at man skulle afholde et webinar, hvor systemet blev præsenteret for de relevante personer på stationerne. Efterfølgende vil det være muligt for stationerne at tilslutte sig systemet, hvis de ønsker det.
- Amazone Smile.
Bo stillede forslag om at DSRS tilsluttede sig Amazone Smile, som er en ordning på lige fod med OK-benzins støtte til lokale foreninger. Se bilag 2.
Bestyrelsen besluttede at undersøge sagen.
Kristian har undersøgt Amazon Smile og konkludere, at det ikke findes i Danmark, da Amazon ikke er etableret i Danmark på nuværende tidspunkt.