Referat fra bestyrelsesmøde 31-08-2023

Kære frivillig,

Hermed referat fra bestyrelsesmødet som blev afholdt 31-08-2031

Bestyreslesmøde 31 august 2023 hos Bech Bruun samt Teams

Afbrud:
Jesper Højenvang, Bo Vinten samt Rita Sørensen

Online:
Søren Westphal, Leif Linden, Johan Hilding

Tilstede:
Steen Wintlev Jensen, Jes Anker Mikkelsen, Lone Buchardt, Jørgen Rosenfeldt samt Kristian Hansen

Dagsorden:

  1. Økonomi
  2. Møde med forsvarsudvalg
  3. Nye DSRS-lokaler, Lynetten
  4. Ansøgning til Orients Fond
  5. Krav om referater
  6. Redegørelse for ansvar og sikkerhed
  7. Tryg sagen
  8. Nyt fra stationer og sekretariat
    1. Lokalesituation i Juelsminde
    2. Køb og salg af både
    3. Lederuddannelse 4-11 og 25-11
    4. Obligatorisk træning
    5. Ny frivillig Kim Wichmann
  9. Eventuelt

Økonomi

Leif Linden gennemgik regnskabet frem til dags dato, samt et forventet regnskab med tal for resten af 2023 på baggrund af tal for 2022.
Det ser ganske fornuftigt ud, og med det forventet regnskab, vil vi gå ud med overskud på 820.000 kr. for 2023.

Møde med forsvarsudvalg

Vi har nu fået tildelt observatørstatus i Den Operative Kontaktgruppe for søredningstjeneste  (OKD)  og deltager derfor også i mødet som finder sted 27-28 september 2023.

Fra Dansk Søredningsselskab vil vi stille med Steen Wintlev Jensen og Anders Lassen som er stationsleder i Helsingør.

Nye lokaler i Lynetten

Stationen i København har indsendt budget for etablering af nye lokaler samt ny placering i samråd med Lynetten havn. Det samlet budget lyder på godt 425.000 kr. herunder er det dog uvist hvor stor en andel Lynetten Havn vil tage. Dette undersøger Steen.

Det blev også besluttet at igangsætte projektet i år.

Ansøgning til Orients Fonden

Steen fremlagde plan og ansøgning for ansøgning til Orients Fonden. Der er tale om at der ansøges til:

Nye drivlinjer til Rescue Heimdal (Helsingør)

Opbygning af trænings- og evalueringssystem

Pilotprojekt, Kadetter

Der ansøges om i alt 1.000.000 kr.

Juelsminde og København har tilkendegivet at de gerne deltager i Pilotprojektet.

Krav om referater

Kent Schou Nielsen har anmodet om at få adgang til bestyrelses samt FU referater, som det er i dag, sendes bestyrelsesreferater til samtlige frivillige, og så sendes der ud i det omfang, der skal en opdatering ud til de frivillige.
FU referater anses som interne arbejdsdokumenter.

Steen foreslå at vi fremadrettet, lagde beslutningsreferater for bestyrelsesmøder ud på hjemmesiden med offentlig adgang.

Steens forslag blev besluttet, og bestyrelsen er også enige i, at FU referater er interne arbejdsdokumenter.

Redegørelse for ansvar, sikkerhed og kriseplan

Kent Schou Nielsen har også bedt om at få afklaring på frivillige retssikkerhed, herunder hvem som har ansvaret for sikkerheden, om de frivillige er sikret advokatbistand ved politiafhøring/søforhør samt om der findes en kriseplan i DSRS.

Bestyrelsen anser dette som et punkt mellem os og de frivillige, Steen og Jes arbejder på et svar til Kent.

TRYG-SAGEN

TRYG har haft held med at få overbevist retten om isoleret bevisoptagelse, og skønsmanden har givet TRYG ret i de spørgsmål som de har stillet og deres faktum. Vi er også blevet dømt til at betale sagens omkostninger. Dette har kostet os 23.156,25 kr.

Bech Bruun arbejder videre på at disse omkostninger betales af First forsikring.

Dermed er denne del af sagen nu afsluttet, dog forventer vi at TRYG vil fortsætte sagen, og vi må derfor forvente at der snart kommer en stævning.

Nyt fra stationer og sekretariat

  1. Lokale situation i Juelsminde

Stationen i Juelsminde har lokaler i sejlklubben, og sejlklubben har nu tillagt DSRS at betale, hvad der svarer til et kontingent af sejlklubben for hver frivillig vi har i Juelsminde, derudover ville de også have navne på de frivillige, dette har vi dog nægtet.
Situationen er så tilspidset at vi ikke kan se at vi længere kan samarbejde med klubben, men har accepteret aftalen for nuværende, mens det arbejdes på anden løsning.

  1. Køb og salg af både

Struer havn har vist interesse i at indkøbe vores Charlie Victor (reservebåd) denne vil så kunne ligge i Struer, og kunne benyttes af Struer stationen, såfremt der skulle blive brug for det.

Derudover fortæller Søren at der lige pt. Er 2 søstre både til de sidst indkøbe Norsafe både. Søren undersøger konkret pris.

  1. Lederuddannelse

Steen og Anders arbejder videre på lederuddannelsen, der er afsat 2 datoer til dette. 04-11 samt 25-11.

  1. Obligatorisk træning

Gruppen er nået langt, og der afholdes fysisk møde i løbet af september, hvor besluttes hvilke moduler som skal være en del af træningen. Det er også besluttet at København og Køge arbejder videre med disse moduler og udarbejder en beskrivelse af disse efterfølgende.

  1. Ny frivillig Kim Wichmann

Vi havde fået en tilmelding om at blive frivillig fra en Kim Wichmann, men han bor for langt fra vores stationer, men han har dog flere kompetencer som måske kunne bruges i DSRS. Han er blandt andet uddannet maskinemester, og er direktør og bestyrelsesmedlem indenfor on- og off shore vind.
Søren har haft en snak med ham, og skal vende tilbage om 14 dage.

  1. Sekretariat

Kristian fremviste dashboard, med 12.175 betalende medlemmer i år. Det blev aftalt at vi som ref. Bruger sidste års tal.

Derudover skal vi have endnu mere detaljeret havarioversigten, dette sørger Kristian for.

Derudover arbejdes der lige nu på kontakt til havarister, samt plan for udsendelse af materiale i 2024.

Eventuelt

Jørgen Rosenfeldt fremviste en tee-top til rib både, som han gerne ville have. Han finder pris på sådan en til næste møde.

Jørgen fortalte at de havde arbejdet med lighunde ombord på båden, og ville fortsætte det meget spændende arbejde med dette i samarbejde med de enkelte personer som træner lighunde.