Referat fu møde 02-11-2021

Referat fra FU møde afholdt 02-11-2021
Tilstede online: Steen Wintlev, Jørgen Rosenfeldt, Søren Westphal, Kristian Hansen

  • Økonomi
    • Ikke de store ændringer, der kommer lidt regninger, men ikke de store indtægter da medlemskaber som købes nu, overføres til 2022 regnskabmæssigt.

Baltrum har haft havari på en brændstofspumpe, som koster i omegnen af 30.000 kr. Derudover kommer båden nu på land, og begynder sin større vedligeholdelsesprogram.
 

  • Større hændelser siden sidst.

    • Brugermanual revision
      Steen og Kristian påbegynder at reviderer i brugermanualen.
    • Køb CRM
      Der er nu indkøbt nyt CRM system som vi påbegynder overførelse af medlemmer til fra det gamle system.
    • Henvendelse fra Sailing Aarhus omkring partnerskab. Det har ikke relevans for os, da det var et spørgsmål omkring at vi betalte for at komme i deres magasin.
    • Steen besøger Helsingør i denne, Juelsminde i næste uge.

  • Opstart af station i Faaborg.

    • Feedback fra havnekaptajn
      Jesper fra bestyrelsen har snakket med havnefogeden som er venligt stemt.
      Han vil lige kigge efter havneplads og lokaler, og vende tilbage til Jesper.
    • Møde med havnekaptajn og andre interessenter i Faaborg
      Så snart der sker noget på det punkt, så går Steen og Jesper videre med møde.
    • Budget for station
      Steen og Kristian går så småt i gang med at udarbejde budget, Søren bistår med budget på båden.
    • Indkaldelse og møde med frivillige
      Etablering af arbejdsgruppe.
       
  • Salg af nuværende reservebåde og anskaffelse af ny reservebåd.
    • Quack er næsten klar til salg, Søren arbejder på pris. Charlie Victor afventer lige noget reparation af EL net. Og at ny reservebåd er fundet.
    • Indkøb af pumper til alle stationer?

Der kigges stadig. Afventer besøg hos SSRS.
Søren undersøger hvor mange pumper som findes som på stationerne, samt hvilke modeller.

    • Indkøb af udstyr til kommunikation i VHF.
      Muligheder lagt op.
      Svalehals model med hailer horn/mikrofon
      Headset IWCS løsning.

Højtaler til VHF

Jørgen og Søren arbejder videre med løsning.
 

  • Stationsledermøde – Dagorden og rollefordeling.
    • Kristian laver færdig indbydelse og udsender til stationsledere samt bestyrelse. 
      Tilmelding senest 18 nov. Såfremt OK fra Assens.
      Afventer endelig dagsorden fra Steen Wintlev.
      Udsendelse ASAP efter godkendelse.
       
  • Bestyrelsesmøde ultimo november.
    • Mandag den 29. november.
    • PR plan

       
  • Baltic SAREX
    • Kristian udarbejder budgetplan for arrangementet.
      Umiddelbart deltager Assens, Vordingborg og København.


 

  • Eventuelt
    • Intet