Nyt fra FU samt bestyrelse

Kære frivillig,

Der er masser af informationer i dette nyhedsbrev.

Generalforsamling:

Dansk Søredningsselskab afholder generalforsamling i Kerteminde Søsportscenter den 27. maj 2021 kl. 19.

Da vi forsat er underlagt restriktioner på grund af Coronasituationen skal følgende overholdes for at deltage fysisk i generalforsamlingen.

  1. Du skal forevise dit coronapas. (Læs mere om corona pas her https://coronasmitte.dk/raad-og-regler/coronapas ) 
  2. Du skal gennem din stationsleder meddele sekretariatet om din deltagelse. Sekretariatet skal have deltager antal SENEST fredag 21-05-2021 klokken 12

Under generalforsamlingen opfordres man til, at sidde sammen med personer fra egen station samt til at vise hensyntagen overfor andre deltagere.

Før selve generalforsamlingen vil der blive serveret en sandwich og lidt at drikke. Under generalforsamlingen vil det være muligt at nyde kaffe/the.

 

Forretningsudvalgs referat

Referat FU møde 04-05-2021

Dagsorden:

  1. Økonomi/medlemnstal/generalforsamling
  2. Status PR.
  3. Status stationer. Specielt Juelsminde, Kerteminde, Køge
  4. Sejlertøj til resterende stationer
  5. Stationsledermøde
  6. Eventuelt

Økonomi / Medlemstal

Lige under 4 millioner i medlemskontingenter hvilket vil sige lige omkring 7300 betalende medlemmer til dato. Utroligt flot, og der kommer allerede mange nye medlemmer, i april måned har vi haft 572 ny tilmeldte.

Reperationsmæssigt er der dog allerede brugt en del penge, dette er dog en faktor vi er bekendt med, idet der er indkøbt svenske både, som har krævet en del klargøring, samt har fået nogle skader. Derudover har Rescue Juelsminde også haft en del reparationer.

Generalforsamling

Som tingene ser ud med den seneste genåbning, så vil vi kunne gennemfører generalforsamlingen 27 maj klokken 17 i Kerteminde Søsportscenter.
Det bliver dog med tilmelding samt fremvisning af coronapas, som myndighederne foreskriver det.

Og så vil vi tage de nødvendige foranstaltninger i forhold til afspritning og afstand.

Status PR

Første omgang af Facebook kampagnen er netop overstået. Ny lovgivning har desværre gjort det lidt mere besværligt at tracke folk og deres køb. Men vi nåede næsten målet på 286 køb, idet vi landede på 272 køb via kampagnen.
Nu får folk lige en pause, mens vi går i gang med at lave nyt materiale, blandt andet via de GoPro kameraer som er indkøbt, og som rundt om på stationerne gennem sommeren (Løgstør og København har disse lige i øjeblikket)

Vores facebook konkurrence gik over al forventning, over 750 deltog i konkurrencen, og vores rækkevidde på opslaget var 22.000, 3387 interaktioner med opslaget og det blev delt 21 gange.

Det næste projekt der arbejdes på, er en brugerundersøgelse, som skal vise hvor godt folk kender vores brand og hvor gode vi er til at sprede budskabet.

Sommeren er vores sæson, og vi vil også opleve at pressen gerne vil have os i snak, derfor fik vi sidste år udarbejdet en presseguide, som du meget gerne må læse og gerne læse op på inden du skal mødes med evt. presse. Den indeholder en masse gode råd samt punchlines til vores budskab.

Den ligger under Quicklink på Crew-Base og ellers finder du den her
https://dsrs.dk/sites/default/files/2021-04/M%C3%B8det%20med%20pressen.pdf

Status stationer

Rescue Juelsminde er på land pt. Da båden kobling er gået i stykker, der arbejdes på fuld tryk blandt de frivillige på at få båden i vandet hurtigst muligt, koblingen er pt. Hos fabrikanten for at blive lavet.
De frivillige har knoklet som gale de sidste par uger, med at gøre båden sæson klar, med lidt indvendig opgradering, samt stort motoreftersyn, og glædede sig vildt til at båden kom i vandet, det blev dog en kort fornøjelse, da koblingen så gik. Til stor ærgrelse for de frivillige, som ellers glædede sig til at kunne hjælpe.
Forventet landtid er cirka 14 dage.

Kerteminde træner videre, der afventes de sidste elektroniske dele til båden, som så er næsten helt klar.
Foreløbig overgår Kerteminde helt til den nye båd fra d. 15 maj, hvor den gamle Rescue Kerteminde vil overgå til Køge.

Køge afventer som sagt båden fra Kerteminde, men holder hovedet oppe, ved at træne det som nu kan trænes på landjord, samt en smule i Rescue Baltrum. Men glæder sig meget til at blive assistance klar igen.

Planen med Baltrum er, efter aftale med den Tyske Søredning, at denne gives videre til en SAR organisation, gerne i et øst land.

Helsingør har fået ny stationsleder, her er Anders Lassen valgt, og i København har Nicolai valgt at trække sig for at søge nye udfordringer, og her er Sune Svendsen blevet valgt.
 

Sejlertøj

Kristian holder skema opdateret fremover med indkøb. Men ellers burde alle stationer have optalt deres dragter og sejlertøj.
Næste skridt er at finde størrelse, dette afklares med stationslederen sammen med Kristian.

Stationsledermøde
Afholdes online på Teams d. 11 maj klokken 19, invitation er sendt til alle stationsledere.
Dagsorden vil komme snarest.

Evt.

Intet

 

Bestyrelsesreferat 15 april

April 2021

Referat af bestyrelsesmøde den 15. april

Mødet blev afholdt, som et onlinemøde på Teams

Tilstede: Jes Anker Mikkelsen, Jørgen Rosenfeldt, Bo Vinten, Leif Linden, Steen Wintlev og Lone Burchardt. (Lone deltog i den sidste del af mødet.)

Afbud: Johan Hilding, Jesper Højenvang, Rita Sørensen.

 

  1. Økonomi/medlemmer/samarbejder:
    Status medlemmer: Vi har allerede tilmelding fra mere end 6000 medlemmer, hvilket er bedre end samme tid sidste år.
    Der har været problemer med refusion af moms 2019. Heldigvis vil en del kunne overføres til ansøgningen for 2020, betaling af moms vedr. svensk båd er gennemført i starten af året.
    DSRS er af Skatterådet blevet fritaget for lystbådsafgift. Konsekvensen er at vi fra forsikringsselskabet får refusion af den betalte lystbådsafgift og at vi fremadrettet ikke skal betale afgift på vores kaskoforsikringer.
    Udlodningsmidler 2020 er indbetalt ultimo 2020 og udgør ca. 100.000 kr.
    DSRS får som noget nyt løbende tilbud om samarbejde/støtte. Bådmagasinet har tilbudt DSRS gratis bannerannoncer,
    Foreningen/firmaet Skipperi ønsker at hele deres flåde (15 både) bliver indmeldt i DSRS. Jes påpeger, at der måske er et teknisk problem, idet både ikke kan være medlem af DSRS. Kristian oplyser, at der var gammel tid har været nogle lystfiskerforeninger, hvis både er medlemmer af DSRS. Jes og Steen ser på, hvorledes udfordringen kan løses indenfor vedtægterne.
    Santander udlodder en række medlemskaber af DSRS til nye låntagere i Santander.
    Zeaeyes, som laver en automatisk alarm, som går til JRCC, har fået testet deres produkt af Lynæs og Helsingør. Firmaet vil gerne samarbejde med DSRS.
    Søren Westphal (S-vagt) tilknyttes bestyrelsen/sekretariat som teknisk rådgiver.
     
  2. Generalforsamling:
    Indkaldelse til den 27. maj i Kerteminde ligger på     www.dsrs.dk. Mødet vil blive gennemført, hvis de nuværende restriktioner løftes, så vi kan afholde generalforsamlingen indendørs. Hvis det ikke bliver muligt, udsættes generalforsamlingen til september 2021.
    1. Valg af dirigent
      Sekretariatet har forespurgt Anders Poulsen (Løgstør) Bestyrelsen indstiller ham som dirigent.
    2. Bestyrelsens beretning.
      Steen forelagde udkast til beretning. Udkastet blev godkendt af bestyrelsen.
    3. Regnskab og budget.
      Leif gennemgik regnskab og budget. Bestyrelsen godkendte budget 2021.
    4. Valg til bestyrelsen (På valg: Jørgen, Steen, Jesper, Johan, Leif) Ny kandidat Henrik Johannes Rask, Løgstør. (Præsentation vedlagt).
      Bestyrelsen gennemgik valgproceduren, som vil være skriftlig, da der er tale om et personvalg.
       
  3. Fire servicerota.
    Efter aftale med Fire Servicerota kan to stationer afprøve systemet i foråret, derefter skal der være en evaluering. Evaluering og evt. beslutning forelægges bestyrelsen.
     
  4. PR-indsats.
    Indsatsen i 2021 er koncentreret om fire hovedpunkter:
    1. Medlemshvervning på facebook.
    2. Skærpelse af DSRS ekstern kommunikation.
    3. Gøre presseguiden kendt og benyttet af alle i DSRS.
    4. Større kendskab til vores medlemmer.
      Præsentationen, som blev benyttet, er vedhæftet referatet. Bestyrelsen udtrykte sin opbakning til PR-strategien.
      https://dsrs.dk/sites/default/files/2021-05/PR%20strategi%20bestyrelsesm%C3%B8de%2015-04-2021%20LB.pptx
  5. Status stationer.
    Kerteminde har modtaget sin nye båd og er meget tilfredse med båden.
    Køge er pt uden båd men skal straks når det er muligt overtage Kertemindes RIB.

Det er Kristians indtryk at der er god stemning på stationerne.
 

  1. Eventuelt